|
РЕЖИМ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
02.04.2012 г. | 09.00 - 22.00 | Размещение экспонатов | 03.04.2012 г. | 11.00 | Официальное открытие | 03-05.04.2012 г. | 09.00 – 18.00 (для экспонентов); 10.00 – 18.00 (для посетителей) | Работа выставки | 05.04.2012 г. | 16.00 | Закрытие выставки | 05.04.2012 г. | 16.00-22.00 | Вывоз экспонатов |
ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВКИ
Для включения в список Участников выставки необходимо оформить заявку-договор на участие и выслать ее в адрес Организатора до 05.03.2012 года. Организатор оставляет за собой право отклонить заявку в случае: несвоевременной подачи заявки; несвоевременной оплаты за участие в выставке; отклонения от тематики выставки; несвоевременного согласования дизайн-проекта стенда. Месторасположение стенда в экспозиции выставки будет определено после подачи заявки-договора и согласования застройки стенда. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
Оплата за участие в выставке производится на валютный счет Организатора согласно выставленному инвойсу. После подачи заявки на участие и получения счет-фактуры (инвойса) для включения в список участников выставки необходимо на протяжении 5-ти банковских дней оплатить 30% от общей стоимости участия в выставке. Срок полной оплаты – до 10.03.2012 г. В случае нарушения сроков оплаты Организатор оставляет за собой право на увеличение суммы оплаты за участие в выставке на 1% за каждый просроченный день и право на изменение месторасположения стенда участника в экспозиции выставки и отказ от участия в выставке. После 10.03.2012 г. в случае отказа Участника от участия в выставке сумма оплаты не возвращается, претензии Организатором не принимаются, перечисленная сумма учитывается как заочное участие в выставке.
ПОРЯДОК ЗАСТРОЙКИ ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ
Генеральным распорядителем застройки экспозиции на выставке является Архитектурное бюро КМКЯ, с которым Участник обязан согласовать все вопросы по застройке стенда до 05.03.2012 по тел.: +38 (044) 461-93-47. Участники, которые самостоятельно осуществляют застройку своего стенда, обязаны получить аккредитацию (разрешение на проведение работ) в выставочном центре «КиевЭкспоПлаза» по тел.: 38 (044) 461-95-85, 461-99-21. Общие правила застройки, техника безопасности, порядок проведения высотных работ прилагаются (Прейскурант на дополнительные услуги и оборудование).
ПОРЯДОК ПОДАЧИ ИНФОРМАЦИИ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ
Для размещения информации о компании в официальном каталоге выставке Участники подают информацию, которая должна включать: название предприятия; почтовый адрес, телефон, факс, е-mail, краткую информацию об основных направлениях деятельности предприятия производимой (представляемой) продукции. Информация на русском и английском языках не должна превышать по объему 40 слов. Срок подачи - до 05.03.2012. Возможно размещение логотипа и цветной рекламы согласно прейскуранту. В случае несвоевременной подачи информации Участник лишается права ее размещения в официальном каталоге выставки, и претензии Организатором не принимаются.
РЕЖИМ ОХРАНЫ Участники самостоятельно несут ответственность за сохранность экспонатов и личного имущества, которые находятся на стенде: | 03.04.12 (9.00 – 22.00);
04-06.04.12 (9.00 – 18.00);
06.04.12 (9.00-22.00) | Охранная компания «СТЕЛС» несет ответственность за сохранность экспонатов и личного имущества, которые находятся на стенде и были в установленном порядке сданы под охрану (предоставляется во время сдачи стенда под охрану): | 03.04.12 (22.00-9.00)
04-05.04.12 (18.00-9.00)
|
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
Участник обязан занять выставочную площадь не позднее 22.00 03.04.2012 г. и освободить не позднее 22.00 06.04.12. В случае повреждения или утери выставочного оборудования Участник выплачивает Организатору их полную стоимость в недельный срок. Участник обязан вернуть Организатору заполненную заявку-договор (оригинал) и акт выполненных работ до 06.04.12. Участник обязан согласовать с Организатором:
- продукцию и торговые марки, которые будут представлены на стенде участника;
- проведение художественно-оформительских работ вне пределов выставочного стенда;
- срок, содержание и место проведения шоу-программ;
- совместное участие на одном стенде других компаний;
- срок проведения семинаров, конференций;
- наклеивание рекламной продукции на стены и выставочное оборудование;
- возможность реализации информационно-рекламной продукции вне пределов стенда. Реализация продукции должна осуществляться согласно законодательству Украины. Организатор оставляет за собой право на изменение условий участия в выставке до подписания Участником заявки. Для Участников выставки существует система скидок. Участник обязан выполнять правила техники безопасности, противопожарной безопасности, режим работы выставки. Затраты, связанные с таможенным контролем, проводятся за счет Участника согласно законодательству Украины.
|
