ВЦ «КИЕВЭКСПОПЛАЗА» 3 - 5 апреля 2012 г.
Порядок и режим работы для участников и посетителей
Вход на территорию выставок до их открытия осуществляется только на основании беджей участников и техперсонала. В дни работы выставок вход осуществляется по беджам и пригласительным билетам.
| Размещение экспонатов | 02.04.2012 г. | 9.00 - 22.00 |
| Официальное открытие | 03.04.2012 г. | 11.00 |
Дни работы выставок: | | |
| ДЛЯ ПОСЕТИТЕЛЕЙ - | 03 - 05.04.2012 г. | 10.00 - 18.00 |
| ДЛЯ ЭКСПОНЕНТОВ - | 03 - 05.04.2012 г. | 09.00 - 18.00 |
| Официальное закрытие выставки | 05.04.2012 г. | 16.00 |
| Вывоз экспонатов | 05.04.2012 г. | 16.00 - 22.00 |
| Вход посетителям | 03 - 05.04.2012 | до 17.30 |
ВВОЗ И ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ
Ввоз и вывоз экспонатов производится на основании спецификации (перечня экспонатов и полного списка ввозимой продукции, заверенных печатью фирмы-участницы). Один экземпляр списков предоставляется сотрудникам службы безопасности (СБ) выставки. На период работы выставки вынос материальных ценностей осуществляется только по сопроводительным документам (перечню вывозимого имущества, заверенного печатью и подписью организатора выставки и подписью ответственного за стенд) и по согласованию с сотрудниками СБ. Администрация выставки оставляет за собой право осмотра при выходе сумок и иной ручной клади больших размеров. Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов производится при предоставлении сотрудникам СБ документа, заверенного дирекцией выставки.
ОХРАННЫЙ РЕЖИМ
Участники самостоятельно несут ответственность за сохранность экспонатов и личного имущества, которые находятся на стенде: | Во время монтажа:
02.04.2012 (9.00 - 22.00) В период работы выставки:
03 - 05.04.2012 (9.00 - 18.00) Во время демонтажа:
05.04.2012 (18.00 - 22.00) |
Охранная компания «СТЕЛС» несет ответственность за сохранность экспонатов и личного имущества, которые находятся на стенде и были в установленном порядке сданы под охрану (форма документа для сдачи под охрану, предоставляется во время сдачи стенда под охрану): | 02.04.2012 (22.00 - 9.00) 03 - 05.04.2012 (18.00 - 9.00) |
ПРАВИЛА РАБОТЫ НА СТЕНДЕ
В 18.00 все участники выставки (экспоненты) должны покинуть территорию экспозиции. Мусор, накопившийся за время работы на стенде, должен быть выставлен участниками выставки в проход в конце рабочего дня (к 18.00). С 18.00 до 9.00 следующего дня работы выставки осуществляется общий охранный режим залов выставки.
Участники выставки несут полную ответственность за выполнение правил техники безопасности, противопожарной безопасности и выполнения санитарных норм в соответствии с законодательством Украины в помещении выставочного комплекса. На продукты питания, выставляемые в качестве экспонатов, а также на дегустацию и презентацию необходимо иметь сертификаты качества и др. надлежащие документы.
Нагрузка на конструкции: подиум - 15 кг, полка стеклянная - 2 кг, из ДСП- 15 кг. Запрещается превышать нагрузку на конструкции, становиться или садиться на них.
Рекламные материалы и экспонаты весом более 5 кг размещать на стендовых конструкциях можно только с разрешения Организатора.
Экспонент не имеет права самостоятельно перестраивать стенд.
Подключение электроприборов напряжением до 0,7 кВт 220 V, выполняется самостоятельно через евророзетки, подключение электроприборов большей нагрузки производится только с разрешения дирекции персоналом тех.службы. Категорически запрещается подключение заземления на конструкции выставочного оборудования.
